Ninguém controla o que não conhece

Esta máxima pode perfeitamente ser aplicada aos Custos das empresas. Conhecer os custos que envolvem um empreendimento se reveste de importância capital para o sucesso do negócio.

Pode parecer óbvio querer falar de custos para um empreendedor. No entanto, o que se vê, é que ao longo do tempo nos acostumamos com alguns custos que vão se incorporando ao dia-a-dia da empresa, que eles deixam de ser percebidos. Alguns exemplos disso: tarifas, produtos bancários e juros bancários.

Num dado momento, essas tarifas e juros que são debitados mensalmente na conta bancária se incorporam de tal maneira que deixamos de prestar atenção e, no máximo, nos esforçamos para tentar repassá-las no preço do produto e/ou serviço. Dada a concorrência, nem sempre isso é possível.

O certo, porém, é que os custos têm reflexos diretos na formação de preços de produtos e/ou serviços, que por sua vez impactam nos volumes de vendas e, consequentemente, nas margens de lucro.

A solução para controlar os custos existe e passa necessariamente por conhecê-los, identificá-los e na busca por alternativas para minimizá-los e assim otimizar os resultados econômico-financeiros da empresa.

A conjuntura atual da economia de elevada competitividade preocupa o empresário e exige que ele conheça os custos efetivos que envolvem seus produtos e/ou serviços e de como eles afetam suas lucratividades.

Antes de gastar dinheiro aumentando os níveis de controle, alocando mais pessoas para esse trabalho, como costuma acontecer, o ideal é identificar, detalhar e conhecer os seus custos e em quais rubricas ou contas eles estão sendo carregados.

Para isso, uma equipe bem treinada pode elaborar planilhas de controle de custos, que podem se transformar em instrumentos de grande valia para uma boa gestão de custos. Importante que elas tragam luzes aos custos incorridos e possam permitir análises para tomadas de decisões.

Sem querer aprofundar, é sabido que os custos se dividem em fixos e variáveis. Identificar e classificar cada um dos custos empresariais corretamente podem auxiliar na correta formação de preços dos produtos e/ou serviços e influenciar na decisão adequada dos controles da planilha de custos.

Os custos fixos dizem respeito, por exemplo, a pessoal, fornecedores, pagamento de contas, entre outros.

Os custos variáveis são aqueles necessários para produzir ou comercializar, a exemplo de comissões, impostos, entre outros.

Uma equipe bem preparada, orientada e disciplinada para coletar, alimentar e controlar uma boa planilha de custos pode fazer a diferença para o sucesso do seu empreendimento e, muitas vezes, a opinião abalizada de pessoas que não façam parte do cotidiano da empresa podem fazer a diferença.

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